الوصف الوظيفي
القيام بكافة اعمال السكرتارية كطلب رئيس القطاع.
مهام و مسؤوليات شاغلي الوظيفة
كتابة مراسلات القطاع ( خطابات ، محاضر الإجتماعات)
متابعة ردود الإدارات المرسل إليها الخطابات
إستلام المراسلات الواردة للقطاع
تنسيق مواعيد إجتماعات رئيس القطاع
حفظ ملفات اللجان المختلفة، وحفظ المراسلات المختلفة بين القطاع وغيره من الإدارات
تنظيم المراسلات بين القطاع والجهات المختلفة
الرد على استفسارات الزملاء من الإدارات الأخرى وتوجيهها للزميل المناسب في الإدارة
حفظ المراسلات المختلفة بين القطاع وغيره من الإدارات
استلام الخطابات والفواتير الواردة للقطاع وعرضها على رئيس القطاع ومن ثم توزيعها على الزملاء كل حسب اختصاصه
القيام ببيان الأجازات الشهرى وبيان ساعات العمل الإضافية الشهرى
مخاطبة الجهات الداخلية لطلب مخزون الإدارة الشهرى والمستلزمات الكتابية ومستلزمات مكتب رئيس القطاع
تنسيق الموضوعات الخاصة باللجان المختلفة وتصوير نسخ كاملة بعدد الحضور ووضعها بملفات وإرسالها للأعضاء
كتابة محاضر اللجان المختلفة
متابعة المواضيع الغير منتهية والرد عليها وإرسالها للجهة المعنية
إستقبال المكالمات الواردة لرئيس القطاع وتنسيقها وإبلاغه بها
اداء ايه مهام اخري يكلف بها من الرئيس المباشر
معايير الأهلية و شروط التقدم للوظيفة
مؤهل عالي مناسب.
المبادرة
النزاهة
المسئولية عن النتائج
روح فريق العمل
إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات ال Office
إجادة اللغة الإنجليزية
الالتزام بجدول تسليم الاعمال المنوطة
التقليل من الاخطاء
التقليل من الوقت الضائع اثناء العمل
مستويات عالية من الدقة
دقة رفع التقارير
الجدارات
المهارات
مقومات النجاح
مؤشرات الاداء الاساسية
تفاصيل الوظيفة
الشركة/الجهة المُعلنة: المصرف المتحد The United Bank
نوع الفرصة: وظيفة دوام كامل
موقع العمل: محافظة القاهرة، مصر