• وظائف المصرف المتحد في مصر | وظيفة سكرتيرة تنفيذية

    وظائف المصرف المتحد في مصر | وظيفة سكرتيرة تنفيذية

    Location: Cairo, Egypt
    Published:

    الوصف الوظيفي

    القيام بكافة اعمال السكرتارية كطلب رئيس القطاع.

    مهام و مسؤوليات شاغلي الوظيفة

    • كتابة مراسلات القطاع ( خطابات ، محاضر الإجتماعات)

    • متابعة ردود الإدارات المرسل إليها الخطابات

    • إستلام المراسلات الواردة للقطاع

    • تنسيق مواعيد إجتماعات رئيس القطاع

    • حفظ ملفات اللجان المختلفة، وحفظ المراسلات المختلفة بين القطاع وغيره من الإدارات

    • تنظيم المراسلات بين القطاع والجهات المختلفة

    • الرد على استفسارات الزملاء من الإدارات الأخرى وتوجيهها للزميل المناسب في الإدارة

    • حفظ المراسلات المختلفة بين القطاع وغيره من الإدارات

    • استلام الخطابات والفواتير الواردة للقطاع وعرضها على رئيس القطاع ومن ثم توزيعها على الزملاء كل حسب اختصاصه

    • القيام ببيان الأجازات الشهرى وبيان ساعات العمل الإضافية الشهرى

    • مخاطبة الجهات الداخلية لطلب مخزون الإدارة الشهرى والمستلزمات الكتابية ومستلزمات مكتب رئيس القطاع

    • تنسيق الموضوعات الخاصة باللجان المختلفة  وتصوير نسخ كاملة بعدد الحضور ووضعها بملفات وإرسالها للأعضاء

    • كتابة محاضر اللجان المختلفة

    • متابعة المواضيع الغير منتهية والرد عليها وإرسالها للجهة المعنية

    • إستقبال المكالمات الواردة لرئيس القطاع وتنسيقها وإبلاغه بها

    • اداء ايه مهام اخري يكلف بها من الرئيس المباشر


    معايير الأهلية و شروط التقدم للوظيفة

    • مؤهل عالي مناسب.

    • الجدارات

    • المبادرة

    • النزاهة

    • المسئولية عن النتائج

    • روح فريق العمل

    • المهارات

    • إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات ال Office

    • إجادة اللغة الإنجليزية

    • مقومات النجاح

    • الالتزام بجدول تسليم الاعمال المنوطة

    • التقليل من الاخطاء

    • التقليل من الوقت الضائع اثناء العمل

    • مستويات عالية من الدقة

    • مؤشرات الاداء الاساسية

    • دقة رفع التقارير

    تفاصيل الوظيفة

    الشركة/الجهة المُعلنة: المصرف المتحد The United Bank

    نوع الفرصة: وظيفة دوام كامل

    موقع العمل: محافظة القاهرة، مصر

    Have questions?

    Join us @24Seven Jobtalk and get answers on any topic

    Leave Feedback