وظائف المصرف المتحد في مصر | وظيفة سكرتيرة تنفيذية

The United Bank

الوصف الوظيفي

القيام بكافة اعمال السكرتارية كطلب رئيس القطاع.

مهام و مسؤوليات شاغلي الوظيفة

• كتابة مراسلات القطاع ( خطابات ، محاضر الإجتماعات)

• متابعة ردود الإدارات المرسل إليها الخطابات

• إستلام المراسلات الواردة للقطاع

• تنسيق مواعيد إجتماعات رئيس القطاع

• حفظ ملفات اللجان المختلفة، وحفظ المراسلات المختلفة بين القطاع وغيره من الإدارات

• تنظيم المراسلات بين القطاع والجهات المختلفة

• الرد على استفسارات الزملاء من الإدارات الأخرى وتوجيهها للزميل المناسب في الإدارة

• حفظ المراسلات المختلفة بين القطاع وغيره من الإدارات

• استلام الخطابات والفواتير الواردة للقطاع وعرضها على رئيس القطاع ومن ثم توزيعها على الزملاء كل حسب اختصاصه

• القيام ببيان الأجازات الشهرى وبيان ساعات العمل الإضافية الشهرى

• مخاطبة الجهات الداخلية لطلب مخزون الإدارة الشهرى والمستلزمات الكتابية ومستلزمات مكتب رئيس القطاع

• تنسيق الموضوعات الخاصة باللجان المختلفة  وتصوير نسخ كاملة بعدد الحضور ووضعها بملفات وإرسالها للأعضاء

• كتابة محاضر اللجان المختلفة

• متابعة المواضيع الغير منتهية والرد عليها وإرسالها للجهة المعنية

• إستقبال المكالمات الواردة لرئيس القطاع وتنسيقها وإبلاغه بها

• اداء ايه مهام اخري يكلف بها من الرئيس المباشر

معايير الأهلية و شروط التقدم للوظيفة

• مؤهل عالي مناسب.

الجدارات

• المبادرة

• النزاهة

• المسئولية عن النتائج

• روح فريق العمل

المهارات

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات ال Office

• إجادة اللغة الإنجليزية

مقومات النجاح

• الالتزام بجدول تسليم الاعمال المنوطة

• التقليل من الاخطاء

• التقليل من الوقت الضائع اثناء العمل

• مستويات عالية من الدقة

مؤشرات الاداء الاساسية

• دقة رفع التقارير

تفاصيل الوظيفة

الشركة/الجهة المُعلنة: المصرف المتحد The United Bank

نوع الفرصة: وظيفة دوام كامل

موقع العمل: محافظة القاهرة، مصر

تقدم للوظيفة